¿Cuáles son las pautas a seguir para confeccionar un Plan de Emergencias?

Plan de Emergencia: conjunto de medidas destinadas a hacer frente a situaciones de riesgo, minimizando los efectos que sobre las personas y enseres se pudieran derivar y, garantizando la evacuación segura de sus ocupantes, si fuese necesaria.

Según la OHSAS 18002 – 2000, en el punto 4.4.7. sobre “Prevención y respuesta en caso de emergencias”, los planes de emergencia deberán incluir lo siguiente:

1. Identificación de riesgos y emergencias.
2. Identificación del personal responsable de la atención de emergencias.
3. Detalles de las acciones que deben ser tomadas por el personal durante una emergencia. Incluyendo las que correspondan al personal externo que esté en el lugar de la emergencia, como contratistas o visitantes (quienes pueden ser requeridos, por ejemplo, a trasladarse a los puntos de reunión establecidos).
4. Responsabilidad, autoridad y deberes del personal con funciones específicas durante la emergencia (por ejemplo, brigadas contra incendio, brigadas de primeros auxilios, especialista en derrames de productos tóxicos o fugas nucleares).
5. Procedimientos de evacuación.
6. Identificación y localización de materiales peligrosos, y de las acciones de emergencia requeridas.
7. Coordinación con servicios de emergencia externos.
8. Comunicación con organismos oficiales.
9. Comunicación con la comunidad.
10. Protección de registros y equipamiento vitales.
11. Disponibilidad de información necesaria durante la emergencia, por ejemplo, planos de la distribución de la planta, hojas de datos de materiales peligrosos, procedimientos, instrucciones de trabajo y directorio telefónico de apoyo externo.

La participación de apoyos externos en la planificación y respuesta en caso de emergencia estarán claramente documentadas. El personal de apoyo será notificado de las posibles circunstancias de su participación y se le proveerá de tal información según la requieran para facilitar su participación en actividades de respuesta.